Finance Manager – 1 Position Open

Salary:  $75,000-$90,00/year
Job Type: Full-Time, Contract

Come work at PARO Centre for Women’s Enterprise (PARO), the largest Women’s Enterprise Centre, serving both Ontario and Canada.   Known for its success in not only helping women to start businesses, but also to grow their businesses in a way that is both scalable and sustainable, PARO’s work culture is one where innovation is encouraged, and talent, teamwork and growth are celebrated.  We are looking for a strategic and critical thinker, with experience as a Finance Manager to join our existing top-notch team.  If you have passion, vision, and a drive to try to make a positive impact on women’s lives, PARO is an excellent place for you.

Responsibilities: As Finance Manager, you can expect to:

• Be the lead finance resource on a multi-functional team
• Manage PARO’s financial accounting, monitoring, and reporting systems, including maintaining an accurate filing and record-keeping system
• Have a clear leadership role in strategic business planning, forecasting, budget creation (including project budgets) and management, and initiative analysis
• Ensure compliance with accounting policies and regulatory requirements
• Monitor the day-to-day financial operations within PARO (payroll, invoicing, and other transactions)

• Assist management to make financial decisions
• Review and suggest updates or changes to financial procedures, policies, and systems to facilitate expansion, efficacy, compliance and scaling of the organization
• Oversee activities such as:
  • Keeping a schedule for timing and preparation of all project financial claims
  • Ensuring monthly project spreadsheets are updated, match bookkeeping entries, and are approved by the CEO
  • Completing budgets and/or cash flows as needed
  • Planning for and preparing all documents needed for each project financial claim
  • Planning for and preparing all documents for annual audit
  • Setting up and maintaining Accounts Receivable and Accounts Payable
  • Ensuring that incoming invoices are reviewed and paid in a timely manner
  • Ensuring monthly deposits are completed
  • Issuing invoices to contractors, partners, etc.
  • Completing project budgets for proposals; ensuring project is set up in spreadsheet once approved to monitor project spending, and calculating variance from project budgets, reporting significant issues to the CEO
  • Applying for advances and creating projected project cash flows for each project
  • Monitoring revenues and expenses to date for each project to ensure funds flow as is required as per budget and projected cash flows, and funder criteria.
  • Ensuring that there is a monthly bank reconciliation
  • Developing an annual budget with the CEO for presentation to the Board of Directors

• And any activities as required by the CEO

Qualifications: What would make you a good fit?

• You have a Bachelor’s or Master’s degree in Finance or Accounting, or equivalent.
• CPA designation or enrollment in a professional accounting program is an asset
• You have 5-8 years of experience in accounting and financial analysis. A priority advantage, if in the Not-For-Profit sector and familiar with government contribution agreements and CRA guidelines.
• You are able to synthesize large quantities of complex data into actionable information
• You have strong verbal and written communication and interpersonal skills; and are able to effectively interact with individuals at different levels of the organization, including the CEO and other senior-level management
• You have excellent business judgment, analytical, decision-making, and problem-solving skills
• You have strong knowledge of financial reporting and experience using Sage/Simply Accounting software or equivalent
• You have advanced Excel, Word, PowerPoint, and financial modelling skills
• You enjoy analyzing data and thinking critically to uncover insights that will help influence business decisions
• You have effective time management and organizational skills with the ability to work well under pressure and manage tight deadlines with a high attention to detail
• You must be fluent in English. French language proficiency is an asset
• You must be legally entitled to work in Canada.

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

We thank all applicants for their interest. However, only those selected for further consideration will be contacted.

Directeur financier* – description du poste

*le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte

Venez travailler au Centre PARO pour l’entreprise des femmes, le plus grand Centre pour l’entreprise de femmes desservant l’Ontario et le Canada. PARO est reconnu pour sa réussite, non seulement pour l’appui qu’il apporte aux femmes à démarrer mais aussi à croître leur entreprise, de façon qu’elles soient évolutives et durables. La culture de travail à PARO encourage l’innovation et le talent, le travail d’équipe et la croissance y sont également célébrés. Nous sommes à la recherche d’une personne à la pensée stratégique et critique, avec de l’expérience en tant que directeur financier afin de se joindre à notre équipe existante de premier ordre. Si vous avez la passion, la vision et la volonté de faire une différence positive dans la vie des femmes, PARO est une excellente entreprise pour vous. 

Responsabilités : le directeur financier peut s’attendre à :

• Être la ressource financière principale d’une équipe multifonctionnelle
• Assurer la gestion des systèmes financiers de comptabilité, de suivi et de rapports de PARO, y compris le maintien d’un système précis d’enregistrement et de classement des registres
• Assurer clairement un rôle de leader dans la planification stratégique d’entreprise, la prévision et la création de budgets (y compris les budgets de projets), la gestion et l’analyse des initiatives
• Assurer la conformité des politiques comptables et exigences réglementaires
• Assurer le suivi des opérations quotidiennes de PARO (paie, facturation, et autres transactions)
• Appuyer la direction à prendre des décisions financières
• Réviser et suggérer des mises à jour ou des changements aux procédures financières, aux politiques et systèmes afin de faciliter la croissance, l’efficacité, la conformité et le redimensionnement de l’organisation
• Superviser les activités telles que :

• • Maintenir un agenda pour la programmation et la préparation de toutes les demandes de financement liées aux projets 
  • S’assurer que les tableaux mensuels de projets soient mis à jour, correspondent aux entrées comptables et soient approuvés par la direction générale
  • Compléter les budgets et/ou les flux de trésorerie au besoin
  • Planifier et préparer tous les documents nécessaires pour chaque demande de financement de projet
  • Planifier et préparer tous les documents pour la vérification annuelle
  • Créer et maintenir les comptes clients et les comptes fournisseurs
  • S’assurer que les factures sont révisées et payées dans des délais raisonnables
  • S’assurer que les dépôts mensuels sont complétés
  • Déclencher la facturation aux contractuels, partenaires, etc.
  • Compléter les budgets de projets pour les propositions; s’assurer que le projet est disponible sous forme de tableur, une fois qu’il est approuvé, afin de surveiller les dépenses du projet, et calculer les variances des budgets de projets, et rapporter tout problème important à la direction générale
  • Demander des avances et créer des projections de flux de trésorerie pour chaque projet 
  • Surveiller que les revenus et dépenses sont à date pour chaque projet, pour garantir que les fonds soient versés comme il se doit, conformément au budget et aux flux de trésorerie prévus, ainsi qu’aux critères des bailleurs de fonds
  • S’assurer qu’il y ait une réconciliation bancaire mensuelle
  • Développer un budget annuel avec la direction générale qui sera présenté au conseil d’administration.

• Mettre en place toute activité requise par la direction générale

Qualifications : En quoi êtes-vous parfait pour ce poste ?

• Vous avez un Baccalauréat ou une Maîtrise en finances ou en comptabilité, ou l’équivalent. 
• Désignation CPA ou inscription dans un programme comptable professionnel est un atout
• Vous avez une expérience de 5 à 8 ans d’analyse comptable et financière. Un avantage prioritaire serait que cette expérience soit issue d’un secteur “à but non lucratif” et que vous soyez familier avec les accords de contribution des gouvernements et les lignes directrices de l’ARC.
• Vous êtes capable de synthétiser un large volume de données complexes et de les transformer en information exploitable
• Vous avez des atouts interpersonnels et pouvez communiquer facilement à l’oral comme à l’écrit; et vous êtes capable d’interagir efficacement avec des individus à différents niveaux de l’organisation, y compris la direction générale et autres cadres de la direction
• Vous possédez un excellent jugement des affaires, d’analyse, de prise de décisions et des atouts de résolution de problèmes
• Vous possédez une grande connaissance des rapports financiers et de l’utilisation du programme comptable SAGE/Simple Comptable ou son équivalence
• Vous avez des compétences en modélisation financière et dans les programmes suivants : Excel, Word et PowerPoint
• Vous appréciez l’analyse de données et vous avez une pensée critique vous permettant de découvrir des perspectives appuyant les décisions d’affaires
• Vous savez gérer efficacement votre temps et possédez des atouts organisationnels avec l’habileté de bien travailler sous pression et savez gérer des échéances serrées avec une grande attention aux détails
• Vous devez parler l’anglais couramment. Un niveau supérieur en français est un atout
• Vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada. 

Les candidats retenus dans le processus d’embauche peuvent prétendre à un hébergement tout au long de ce processus s’ils le réclament.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Néanmoins, seuls ceux qui seront sélectionnés pour la prochaine étape du processus d’embauche seront contactés.

Grille salariale annuelle : de 75,000 à 90,000 $