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AI Innovation & Project Assistant Intern – Deadline to apply February 5th, 4pm (EST)

AI Innovation & Project Assistant Intern

Job Title: AI Innovation & Project Assistant Intern
Location: Thunder Bay, Ontario
Reports to: Chief Executive Officer and/or designate, including HR Manager/Program Developer, & Program Manager
$700/week; 35 hours/week

Join our dynamic team as an AI Innovation & Project Assistant Intern, playing a pivotal role in empowering women-owned Small and Medium-sized Enterprises (SMEs) through the PARO Launchpad. This role combines AI research, content development, project coordination, and general program support.

Key Responsibilities:

Research AI tools, technologies, and trends relevant to women-owned SMEs and support AI adoption strategies.
Help develop training materials and presentations on AI, automation, and digitization for BIZCamps and other workshops.
Assist with data collection and analysis on AI adoption, business growth, and program outcomes.
Provide coordination and administrative support (scheduling, calendars, communications).
Assist with planning and delivering events, workshops, and networking sessions.
Curate and maintain an AI resource database (funding, training, expert contacts).
Support website and social media updates (stories, events, AI resources).
Provide connector support for PARO Launchpad and myPAROPath tech programming
Provide occasional general program support.

Qualifications:

University or college graduate from a related field of study such as Business, Information Technology, Computer Science, Data/Business Analytics, Communications, Digital Marketing, or another related field.
Strong interest in, and understanding of, Artificial Intelligence (AI) and emerging technologies.
Highly articulate, with excellent written and verbal communication skills.
Socially comfortable engaging with a wide variety of people
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
Highly organized with strong attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously.
Ability to work independently and collaboratively within a team environment.
Experience with website content management and social media platforms is an asset.
A personal drive towards excellence.
A proactive attitude and a commitment to supporting women entrepreneurs.
Excellent Information Technology, computer and Social Media skills will be considered an asset.

Candidate must:

Be a new entrant into the work force, or transitioning to a new career, or be currently unemployed or underemployed and entering a new field
Be a university or college graduate from an accredited college or university.
Have not previously participated in a NOHFC-funded internship;
Be at least 18 years of age; and
Reside, and be legally entitled to work, in Canada.

For the Workforce Development Stream. This opportunity is proudly supported by Northern Ontario Heritage Fund Corporation and is funded through the Workforce Development Program. Eligibility requirements of the program can be found here: https://nohfc.ca/en/pages/programs/people-talent-program/workforce-development-stream

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Application requirements: Resumes including cover letter, 3 references and authorization to contact to Maria Talarico at mariat@paro.ca. Only those selected for an interview will be contacted.

Deadline to Apply: February 5th, 2026, 4pm (EST)

Stagiaire adjointe en innovation et projets d’IA

Titre du poste : Stagiaire adjointe en innovation et projets d’IA
Lieu : Thunder Bay (Ontario)
Relève de la : Directrice générale ou sa déléguée, y compris la gestionnaire des RH et conceptrice de programmes et la
directrice de programme
700 $ par semaine; 35 heures par semaine

Joignez-vous à notre équipe dynamique en tant que stagiaire adjointe en innovation et projets d’IA. Vous jouerez un rôle
essentiel dans l’autonomisation des petites et moyennes entreprises (PME) appartenant à des femmes par l’intermédiaire
du Launchpad de PARO. Ce rôle combine la recherche sur l’IA, le développement de contenu, la coordination de projets et
le soutien général aux programmes.

Responsabilités essentielles :

Effectuer des recherches sur les outils, les technologies et les tendances liés à l’IA qui sont pertinents pour les PME appartenant à des femmes et appuyer les stratégies d’adoption de l’IA.
Aider à élaborer du matériel de formation et des présentations sur l’IA, l’automatisation et la numérisation pour les BIZCamps et d’autres ateliers.
Contribuer à la collecte et à l’analyse de données sur l’adoption de l’IA, la croissance des entreprises et les résultats des programmes.
Assurer la coordination et fournir un soutien administratif (planification des horaires, calendriers, communications).
Participer à la planification et à l’organisation d’événements, d’ateliers et de séances de réseautage.
Organiser et tenir à jour une base de données de ressources en matière d’IA (financement, formation, personnesressources expertes).
Soutenir les mises à jour du site Web et des médias sociaux (histoires, événements, ressources sur l’IA).
Fournir une prise en charge des connecteurs pour la programmation technique du Launchpad de PARO et de myPAROPath.
Offrir occasionnellement un soutien général au programme.

Qualifications :

Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine d’études connexe comme les affaires, la technologie d’information, l’informatique, l’analyse des données et des activités, les communications, le marketing numérique ou un autre domaine connexe.
Vif intérêt pour et compréhension de l’intelligence artificielle (IA) et des technologies émergentes.
Très articulée avec d’excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.
À l’aise sur le plan social pour interagir avec toutes sortes de personnes.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Sens aigu de l’organisation, grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Capacité de travailler de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe.
Une expérience de la gestion du contenu des sites Web et des plateformes de médias sociaux est un atout.
Une motivation personnelle pour l’excellence.
Une attitude proactive et un engagement à soutenir les femmes entrepreneures.
D’excellentes compétences en technologie de l’information, en informatique et en médias sociaux seront considérées comme un atout.

La candidate doit :

Être une nouvelle arrivante sur le marché du travail, ou faire la transition vers une nouvelle carrière, ou être actuellement sans emploi ou sous-employée et entrer dans un nouveau domaine.
Être titulaire d’un diplôme d’une université ou d’un collège agréé.
N’avoir jamais participé à un stage financé par la SGFPNO.
Avoir au moins 18 ans.
Résider au Canada et y avoir le droit d’y travailler.

Pour le volet Perfectionnement de la main-d’œuvre. Cette opportunité d’emploi est fièrement appuyée par la Société de gestion du Fonds du patrimoine du Nord de l’Ontario et financée par le Programme de perfectionnement de la
main-d’œuvre. Les critères d’admissibilité du programme se trouvent ici https://nohfc.ca/fr/pages/programs/people-talentprogram/workforce-development-stream.

Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidates qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Exigences relatives à la candidature : Curriculum vitæ, y compris une lettre de présentation, trois références et l’autorisation de communiquer avec Maria Talarico à mariat@paro.ca. Seules les personnes sélectionnées pour l’entrevue
seront contactées.

Deadline to Apply: February 5th, 2026, 4pm (EST)

Businesses Supported

$ 0

Grants from PARO Programs

$ 0

Total Grant Dollars to Clients

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